东莞植物园团体活动申请攻略,流程详解与必备材

东莞 更新于:2025-05-04 16:53
  • 新事悟

    东莞植物园团体活动申请攻略、流程详解与必备材料清单如下:
    ### 申请攻略
    1. "了解植物园团体活动政策": - 在申请前,首先要了解东莞植物园关于团体活动的相关规定,包括活动类型、人数限制、时间安排等。
    2. "确定活动目的和内容": - 根据团体需求,确定活动目的和内容,如科普教育、团队建设、户外拓展等。
    3. "选择合适的时间": - 根据植物园的开放时间和团体活动时间表,选择一个合适的日期和时间。
    ### 流程详解
    1. "在线预约": - 访问东莞植物园官方网站或使用官方预约平台,填写团体活动预约申请表。 - 提供团体名称、联系人信息、联系方式、活动时间、预计人数、活动内容等基本信息。
    2. "提交申请": - 将填写好的预约申请表和相关材料电子版发送至植物园指定的邮箱或通过预约平台提交。
    3. "等待审核": - 植物园工作人员将在收到申请后进行审核,审核周期一般为3-5个工作日。
    4. "确认预约": - 审核通过后,植物园会以电话或邮件形式通知团体,确认活动时间和具体安排。
    5. "现场签到": - 活动当天,团体需按时到达植物园,并出示预约确认信息进行签到。
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  • 鹅汤锅

      东莞植物园团体活动申请流程

      申请使用场地及相关活动审批的说明

      1、主要依据

      《东莞市公园管理办法》(东莞市人民政府令第156号)。

      2、要求

      (1)申请材料(一式二份,加盖申办单位公章)

      ①申请单位合法成立的证明及安全责任人的身份证明; 

      ②活动方案和说明(活动目的、内容、范围、设备等);

      ③安全措施方案(活动时间周期、地点、人数、规模、内容及组织方式,安全工作人员情况、数量和任务分配、识别标志);

      ④应急预案(活动过程突发状况的事前预防、事发应对、事中处置和善后处理)及承诺书;

      ⑤活动申请表格(到东莞植物园官方网站或微信公众号下载)。

      (2)补充说明

      ①活动参加人数在30人以上,200人以下(含200人)由我园审批并送派出所备案,人数在200人以上的活动由南城公安分局西平派出所审批;

      ②200人以上的活动承办单位,到当地派出所领取《大型群众性活动审批表》,并按要求准备资料。

      3、办事程序

      (1)申请单位将上述材料准备齐全后,交给园区服务股相关工作人员。

      (2)园区服务股对申请单位提交的材料进行初步审核,符合规定的材料呈送植物园领导审批。

      (3)植物园领导审核、批复后,由园区服务股通知治安护林股及所在地派出所。

      4、工作时限:材料齐全、属实的,15个工作日内批复。

      5、联系电话:0769-27380708

      点击下载查看:

      附件1-东莞植物园团体活动申请表

      附件2-东莞植物园园区场地使用协议书

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